Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, DDG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage erheben und wie wir damit umgehen.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet von:

Datenschutzerklärung von Hetzner:www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Webserver von Hetzner automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach spätestens 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (Seite, von der Sie kamen)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Bereitstellung der Website technisch erforderlich und dient der Sicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Mit Hetzner wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Nachricht senden, erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Angaben zum Objekt / Anliegen (sofern von Ihnen angegeben)
• Nachrichteninhalt

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Übermittlung über Web3Forms

Das Kontaktformular nutzt den Dienst Web3Forms (Anbieter: Hemant Negi, web3forms.com) zur technischen Übermittlung Ihrer Nachricht an uns. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Formulardaten an Server von Web3Forms übertragen. Web3Forms speichert Ihre Daten nach eigenen Angaben nicht dauerhaft — die Daten werden ausschließlich zur Zustellung der E-Mail an uns weitergeleitet.

Datenschutzerklärung von Web3Forms:web3forms.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie durch Aktivieren der Checkbox und Absenden des Formulars erteilen).

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@ingbueroak.de senden.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten gelöscht.

6. Webfonts (selbst gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Space Grotesk,Hanken Grotesk und JetBrains Mono. Alle Schriften werden von unserem eigenen Server (Hetzner) ausgeliefert. Es findet kein Verbindungsaufbau zu Google-Servern oder anderen externen Schriftdiensten statt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

7. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Web-Analytics (kein Google Analytics, kein Matomo, kein vergleichbares Tool). Es werden keine Cookies gesetzt, die über die technische Bereitstellung der Website hinausgehen. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

8. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten sind wir nicht verantwortlich. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung(Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übergeben.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) jederzeit widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:info@ingbueroak.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für das Land Hessen ist:

11. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert (TLS). Dadurch sind die Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Zugriff Dritter geschützt.

12. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder durch geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.